Питання щодо укладення з контрагентами-нерезидентами документів шляхом підписання електронним цифровим підписом за допомогою міжнародних сервісів електронних підписів, зокрема «DocuSign», як одного з найпопулярніших сервісів, вже багато років залишається спірним.
Своєю чергою, фіскали в індивідуальних податкових консультаціях, зокрема, від 28.02.2025 №1125/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК, від 11.12.2024 №5664/ІПК/99-00-21-02-02 ІПК, від 05.04.2024 №1807/ІПК/99-00-21-02-02 ІПК, від 30.06.2023 №1641/ІПК/99-00-21-02-02-06, зазначали, що вирішення цього питання не належить до компетенції ДПС і пропонували звернутися до Мінцифри, Мінюсту і Мінфіну.
Водночас, Пресслужба Державної податкової служби України 23.08.2024 опублікувала на сайті отримане на запит ДПС роз’яснення Міністерства цифрової трансформації України (текст вказаного роз’яснення Мінцифри відсутній у відкритому доступі).
Тож, за словами ДПС, Мінцифри у вищевказаному роз’ясненні зробило висновок, що законодавство у сферах електронної ідентифікації, електронних довірчих послуг та електронного документообігу не встановлює обмежень щодо використання електронних підписів, сформованих та накладених з використанням сервісу «DocuSign», в тому числі щодо підписання первинних документів таким підписом, якщо інших особливостей правового регулювання в цій сфері не встановлено законодавством чи на договірних засадах.
У зв’язку з отримання офіційної позиції Мінцифри з цього питання, податківці опублікували декілька роз’яснень у «ЗІР» (категорії 112.04, 135.01), в яких повністю продубльовано позицію Мінцифри.
Тож, вважаємо, що зазначеними вище роз’ясненнями контролери підтвердили, що підписувати документи з нерезидентами, зокрема, зовнішньоекономічні договори (контракти), акти наданих послуг тощо, можна з використанням міжнародних сервісів електронних підписів, принаймні «DocuSign».