Відповідно до ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 №504/96-ВР черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників.
Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.
Тож, з урахуванням вказаного, графік відпусток є обов’язковим локальним документом кожного підприємства незалежно від форми власності і підпорядкування.
Як зазначало Мінсоцполітики ще в листі вiд 29.07.2015 №191/10/136-15, недотримання вказаної вимоги, тобто не-складання графіку відпусток чи не-ознайомлення з ним працівників, є порушенням чинного законодавства України.
За вказане правопорушення відповідно до приписів ст. 265 Кодексу законів про працю України від 10.12.1971 №322-VIII (надалі – КЗпП) на юридичну та фізичну особу, які використовують найману працю, може бути накладено штраф у розмірі мінімальної заробітної плати (порушення інших вимог законодавства про працю).
Крім того, згідно зі ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення від 07.12.1984 №8073-X (надалі – КУпАП) вчинення інших порушень вимог законодавства про працю тягнуть за собою накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та громадян - суб’єктів підприємницької діяльності від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 510,00 грн до 1 700,00 грн).
Звертаємо увагу на те, що у період дії воєнного стану у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП, не застосовуються. Водночас дія положень ст. 41 КУпАП на час дії воєнного стану не зупинялася, тож, вказаний адмінштраф на посадових осіб може бути накладений.