Особливості підготовки компанією завдання з військового обліку
Відповідно до п. 72 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 №1487 (надалі – Порядок №1487) підприємства, установи, організації (надалі – компанії) щороку до 1 лютого видають накази (розпорядження) про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік на підставі звітів, результатів вжитих заходів та перевірок стану військового обліку в минулому році.
Таким наказом (розпорядженням) визначаються завдання щодо методичного забезпечення військового обліку, підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку, інші заходи щодо поліпшення стану військового обліку.
Водночас, на практиці велика кількість компаній у завданні з військового обліку на наступний рік копіюють положення п. 34 Порядку №1487 без аналізу можливості та необхідності їх виконання у кожній конкретній ситуації.
Так, п. 34 Порядку №1487 передбачено, що компанії здійснюють, зокрема:
перевірку під час прийняття на роботу наявності військово-облікового документа;- доведення до призовників, військовозобов’язаних та резервістів правил військового обліку під особистий підпис під час прийняття на роботу;
- надсилання у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу або звільнення до районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (надалі – ТЦК та СП) повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
- оповіщення на вимогу ТЦК та СП про їх виклик до відповідних районних (міських) ТЦК та СП і забезпечення їх своєчасного прибуття;
- подання до ТЦК та СП на їх вимогу відомостей про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, персональний військовий облік яких вони ведуть;
- проведення відповідної роз’яснювальної роботи щодо виконання правил військового обліку;
- забезпечення повноти та достовірності облікових даних, що вносяться до списків персонального військового обліку;
- періодичне звіряння списків персонального військового обліку із записами у їх військово-облікових документах;
- внесення у п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів змін до списків персонального військового обліку та надсилання щомісяця до 5 числа до ТЦК та СП повідомлень про зміну таких облікових даних;
- складення і подання щороку до 1 грудня до ТЦК та СП списків громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць;
- приймання від призовників, військовозобов’язаних та резервістів їх військово-облікових документів для подання таких документів до ТЦК та СП з метою їх звіряння з обліковими даними, а також оформлення бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час;
- оформлення документів, необхідних для бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час;
- ведення та зберігання журналу обліку результатів перевірки.
Проте, незважаючи на доволі обширний перелік вказаних обов’язків, рекомендуємо, перед складанням завдання з військового обліку на наступний рік, проаналізувати, яка саме проблематика виникає під час ведення військового обліку, які способи і методи вирішення наявних проблем застосовує компанія, їх ефективність та заходи, які необхідно застосувати компанії для підвищення ефективності вирішення цих проблем та спрощення порядку ведення військового обліку; проаналізувати специфіку діяльності компанії, наявний персонал та перспективи розширення штату, гендерну специфіку роботи компанії та вікові обмежень тощо. Тож, саме після ретельного аналізу всіх нюансів діяльності компанії, на нашу думку, можна вибрати із передбаченого в п. 34 Порядку №1487 переліку необхідні для компанії завдання, доповнивши їх своїми, що фактично здійснюються та плануються впроваджуватися компанією.