Розпочались перевірки фіктивності трудових відносин
Наразі вже більшість компаній звикли до перевірок податківців та інспекторів праці щодо пошуку неоформлених працівників. Проте нові часи призводять до нових викликів для бізнесу, і на сьогодні склалася ситуація, що уповноважені держоргани більш зосереджені не на пошуку прихованих трудових відносин, а на пошуку фіктивних (удаваних, нереальних) трудових відносин, тобто оформлення прийняття працівників на роботу без мети фактичного виконання такими особами трудових функцій.
Зазначена ситуація склалася, в першу чергу, для тих компаній, які оформляють бронювання працівників.
Так як відповідно до п. 9 Порядку бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.01.2023 №76, у більшості випадків бронюванню підлягають не більше 50% кількості військовозобов’язаних працівників, на думку уповноважених державних органів, компанії «штучно» збільшують штат, наприклад, шляхом прийняття працівника, який є військовозобов’язаним, на роботу за сумісництвом, при цьому за основним місцем роботи працівник є заброньованим, а за сумісництвом – збільшує кількість штатних одиниць - військовозобов’язаних з метою збільшення кількості працівників, яких можна забронювати.
Тож, з практики проведення таких перевірок повідомляємо, що, зазвичай, ознаками фіктивності трудових відносин є:
відсутність наказу про прийняття на роботу, письмового трудового договору, якщо укладення останнього є обов’язковим для вказаної категорії осіб;- не-направлення роботодавцем повідомлення про прийняття працівника на роботу;
- однією і тією ж датою працівника прийнято на роботу і оформлено таким працівником відпустку без збереження заробітної плати, чи інші випадки роботи працівника без виплати заробітної плати;
- не-ознайомлення працівників під час прийняття на роботу з посадовими інструкціями, правилами внутрішнього розпорядку, іншими внутрішніми документами компанії, не проведення інструктажів з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони тощо, тобто порушення ст. 29 Кодексу законів про працю України від 10.12.1971 №322-VIII;
- відсутність працівника в табелі обліку використання робочого часу;
- не оформлення особової справи працівника;
- за умови, що компанія веде журнал обліку виходу працівника на роботу, початку і закінчення робочої зміни чи іншої аналогічної документації, відсутність записів про працівника, його підпису тощо в таких внутрішніх документах;
- оформлення працівника на роботу за сумісництвом з графіком роботи 40 годин на тиждень;
- неповідомлення ТЦК про прийняття працівника на роботу чи інші порушення ведення військового обліку;
- інші аналогічні порушення законодавства про працю чи внутрішніх документів компанії.
Отже, незважаючи на відсутність в законодавстві визначення терміну фіктивності (удаваності, нереальності) трудових відносин, де-факто уповноважені державні органи, зробивши вказаний висновок на підставі проведеної перевірки, можуть анулювати бронь для працівників компанії, а інколи й позбавити компанію статусу критично важливого підприємства. Судова практика з цього питання наразі відсутня, тож, на нашу думку, неможливо навіть гіпотетично спрогнозувати шанси компанії довести свою позицію в судовому порядку.
Водночас, з метою мінімізації негативних наслідків, що можуть виникнути в результаті визнання уповноваженими державними органами фіктивності (удаваності, нереальності) трудових відносин, рекомендуємо:
- самостійно чи залучивши компетентну сторонню організацію, провести аудит кадрової та іншої внутрішньої документації компанії та, за умови, «дефектності» чи некомплектності таких документів, оформити документи згідно з вимогами чинного законодавства;
- своєчасно ознайомлювати працівників з внутрішніми документами компанії (колективним договором, правилами внутрішнього розпорядку, посадовими інструкціями), а також проводити передбачені законодавством інструктажі;
- залучити до супроводу проведення перевірки уповноваженими державними органами кваліфікованих сторонніх спеціалістів, які не лише допоможуть в проведенні перевірки та зможуть упередити від більшості негативних, а інколи й не завжди законних, наслідків такої перевірки, а й збережуть нерви та час працівників компанії.
Своєю чергою, фахівці KGBS мають великий досвід у комплексному проведенні аудиту кадрових та інших документів як компаній з великими штатом працівників та складною внутрішньою структурою, так і мікропідприємств, а також позитивний досвід супроводу перевірок та оскарження рішень контролюючих державних органів в адміністративному і судовому порядку.