Які саме документи є об’єктом перевірки стану військового обліку на підприємстві?

   Серед багатьох запитань, що ми отримуємо від наших клієнтів часто задають питання: «Що саме перевірятимуть контролери Територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (далі- ТЦК та СП)?»

   Можемо відповісти, що при проведенні перевірок відповідальними особами ТЦК та СП здійснюється контроль за повнотою та своєчасністю ведення військового обліку на підприємстві та перевіряються наступні документи:

1. Накази/розпорядження на призначення посадових осіб, на яких покладається ведення військового обліку на підприємстві.


2. Наявність та відповідність законодавству Наказу про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік, зміст якого відповідає вимогам Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого Постановою КМУ від 30.12.2022р. №1487 (далі - Порядок).


3. Стан забезпечення оповіщення та прибуття працівників підприємства, що мають статус призовників та військовозобов'язаних, до ТЦК та СП. Своєчасність надсилання копій Наказів про виклик до ТЦК та СП (надсилаються у триденний строк).


4. Дотримання підприємством Порядку взяття на персональний військовий облік, зокрема, документи по прийнятих співробітниках мають відповідати наступним вимогам:


• 

  наявність чинних (актуальних) військово-облікових документів;
  

• 

  наявність чинних (актуальних) військово-облікових документів;
  

• 

  перебування на військовому обліку в ТЦК та СП за місцем реєстрації проживання;
  

• 

  ознайомлення нового прийнятого працівника з правилами військового обліку на підприємстві;
  

• 

  інформація про таких працівників повинна бути внесена до списків персонального військового обліку та відомості оперативного обліку на підприємстві.
  

5. Дотримання підприємством встановлених строків повідомлення ТЦК та СП про зміну облікових даних працівників щодо прийняття на роботу та звільнення з роботи (семиденний строк з дня видання Наказу про прийняття/звільнення).


6. Дотримання Порядку виключення з персонального військового обліку звільнених співробітників, а саме:


• 

  наявність наказу про звільнення;
  

• 

  внесення відмітки про звільнених працівників до списків персонального військового обліку;
  

• 

  подання повідомлення про зміну облікових даних.
  

7. Ведення Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку, звіряння їх облікових даних з даними РТЦК та СП:


• 

  наявність Журналу встановленої форми;
  

• 

  наявність Журналу в Номенклатурі справ підприємства/структурного підрозділу підприємства;

• 

  внесення до Журналу результатів звіряння/перевірки з даними РТЦК та СП та інформації про усунення недоліків у разі їх наявності (завірених підписом керівника та відповідальних осіб).

8. Наявності сформованих справ з військового обліку у Номенклатурі справ підприємства/структурного підрозділу підприємства.


9. Наявності та коректність ведення Списків персонального військового обліку, а саме:


• 

  списки складені окремо за групами у відповідності до Порядку (офіцерський склад, рядовий склад, сержантський склад, старшинський склад, призовники);

• 

  до списків кожної групи має бути сформована справа, у якій зберігаються військово- облікові документи;

• 

  окремо виділена справа щодо військово-облікових документів працівників, які не досягли граничного віку перебування в запасі та були виключені з військового обліку з інших причин, ніж досягнення граничного віку, за групами: офіцерський склад, рядовий склад, призовники;

• 

  списки станом на 1 січня поточного року роздруковані та підписані керівником до 25 січня поточного року;

• 

  повнота та актуальність внесених до списків даних.

10. Дотримання строків надсилання до ТЦК та СП повідомлень про зміну облікових даних щодо зміни паспорту, зміни місця проживання, зміни сімейного стану, зміни посади (до 5 числа місяця, наступного за місяцем, в якому такі зміни відбулися).


11. Наявність графіків внутрішнього звіряння облікових даних із записами у військово- облікових документах.


12. Своєчасність проведення звіряння даних списків персонального військового обліку  з даними ТЦК та СП.


13. Наявність графіків звіряння облікових даних списків підприємства з обліковими даними відповідних ТЦК та СП.


14. Дотримання вимог законодавства щодо доведення до працівників Правил військового обліку:


• 

  Правила військового обліку мають бути роздруковані і розміщені на дошці для оголошень підприємства або у вигляді окремого стенду в загальнодоступних для працівників приміщеннях;

• 

  Усі військовозобов’язані працівники мають бути ознайомлені з Правилами військового обліку та поставити свій підпис в аркуші доведення інформації.

15. Якщо підприємство здійснює бронювання працівників, то контролери обов’язково перевірять обґрунтованість бронювання військовозобов'язаних, а саме:


• 

  повноту та коректність оформлення документів з питань бронювання;

• 

  дотримання порядку зберігання та видачі (анулювання) посвідчень про відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації;

• 

  наявність звітної документації з питань бронювання.

   Потрібно наголосити, що правильність, своєчасність та повнота оформлених документів з військового обліку є запорукою впевненого проходження перевірки ТЦК та СП підприємством.

   У разі  виявлення порушень у веденні або за відсутність військового обліку передбачена адміністративна відповідальності на посадових осіб підприємства:

• 

  штраф від 3400 до 5100 грн за перше таке правопорушення;

• 

  штраф від 5100 до 8500 грн за друге протягом року або ж вчинене в особливий період (під час воєнного стану).

   Важливо, що накладення такого штрафу не звільняє підприємство від обов’язку ведення військового обліку.

Перейти в каталог статей