Нові строки зберігання первинної документації
28.4.2023 набрав чинності Закон України від 20.03.2023 №2970-IX, яким внесено значні
зміни до Податкового кодексу України від 02.12.2010 №2755-VI, зокрема, змінено строк зберігання
первинної документації та інформації, а саме:
2555 днів – для документів та інформації, необхідних для здійснення податкового контролю щодо трансферного ціноутворення та КІК;
1825 днів – для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством, що складаються юридичними особами - платниками податку на прибуток на загальній системі оподаткування, юридичними особами - нерезидентами та представництвами нерезидентів, неприбутковими організаціями, а також юридичними особами, які обрали спрощену систему оподаткування, за винятком документів, до яких застосовується більш тривалий строк зберігання;
забезпечити приведення міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади їх нормативно-правових актів у відповідність із цим Законом.
1095 днів – для інших документів, на які не поширюються вищевказані вимоги:
1095 днів – для документів, пов’язаних з виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, включаючи дозвільні документи.
Строки зберігання вищевказаних документів та інформації, розраховуються з дня подання
податкової звітності чи іншої звітності, передбаченої ПКУ, для складення якої використовуються
зазначені документи та/або інформація, а в разі її неподання – з передбаченого ПКУ граничного строку
подання такої звітності, а для документів, пов’язаних з виконанням вимог іншого законодавства,
контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, – з дня здійснення відповідної
господарської операції (для відповідних дозвільних документів – з дня завершення строку їх дії).
Передбачені вище строки зберігання документів та інформації продовжуються на період
зупинення відліку строку давності у випадках, передбачених п. 102.3 ст. 102 ПКУ.
Нові вимоги щодо 1825-денного мінімального строку зберігання документів застосовуються до
документів, які розроблено:
до дня набрання чинності Закону №2970-IX, строк зберігання яких не закінчився на день набрання чинності Законом №2970-IX;
починаючи з дня набрання чинності Законом №2970-IX;
особою, стосовно якої на день набрання чинності Законом №2970-IX розпочато, але не завершено процедуру припинення (ліквідації);
особою, стосовно якої прийнято рішення про ліквідацію після набрання чинності Законом №2970-IX.