Последствия и документальное оформление отмены командировки

Последствия и документальное оформление отмены командировки

В случае если работник не отбывает в командировку, документально такую ​​ситуацию целесообразно отразить как отмену командировки путем оформления:

— служебной (докладной) записки работника с обоснованием причины не-отбытия в командировку;

Причины могут быть не зависимыми от работника (переговоры провели по телефону, в связи с чем исчезла потребность в командировке; переноса переговоров на более позднюю дату, форс-мажорные обстоятельства у принимающей стороны, другие ситуации в месте прибытия и т.п.) и субъективными (состояние здоровья, семейные обстоятельства и т.п.).

— приказ об отмене командировки;

В этом приказе указываются должность, фамилия и инициалы работника, причины отмены командировки и тому подобное.

В бухгалтерском учете понесенные расходы отражаются на соответствующих счетах учета затрат.

В налоговом учете расходы отражаются по правилам бухгалтерского учета; ограничения по расходам на командировки и / или в связи с отменой командировки Налоговым кодексом Украины от 02.12.2010 №2755-VI (далее — НКУ) не предусмотрено.

Касательно НДФЛ, согласно пп. 14.1.47 п. 14.1 ст. 14 НКУ дополнительные блага — средства, материальные или нематериальные ценности, услуги, другие виды дохода, которые выплачиваются (предоставляются) плательщику налога налоговым агентом, если такой доход не является заработной платой и не связан с исполнением обязанностей трудового найма или не является вознаграждением по гражданско-правовым договорам (соглашениям), заключенным с таким плательщиком налога.

В случае отмены командировки дополнительное благо фактически не предоставляется работодателем и не потребляется работником, в связи с этим средства, потраченные предприятием на оплату неиспользованных билетов, бронь в отеле и пр., по нашему мнению, не является доходом такого работника в виде дополнительного блага и не подлежат обложению НДФЛ.

Приведенное мнение корреспондирует с позицией контролирующих органов, изложенной в официальном издании ДФС (публикация от 20.04.2017, №16/Д (15)).

Последствия и документальное оформление отмены командировки